扛旗在肩，同心奮戰(zhàn)|工程院黨委黨員先鋒隊成果展播（二）
時間：2023-07-18
編者按：
2022年7月，工程院黨委在中汽中心黨委的指導下組建了全新的黨委“雙高”模式的黨員先鋒隊，著力在創(chuàng)建、運行、考評及長效機制方面推陳出新，使黨員先鋒隊同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務融合得更加緊密，黨員先鋒隊模范作用發(fā)揮得更加充分。歷經(jīng)一年實踐，工程院黨員先鋒隊全體隊員扛旗在肩、同心奮戰(zhàn)，問計于行，以問促改，集全公司之力破局系統(tǒng)性難題，取得了令人欣喜的成果。現(xiàn)將優(yōu)秀先鋒隊的事跡成果進行展播，供交流學習。
聚力精益精細管理，推動管理效能提升
——精益化項目管理黨員先鋒隊
精益化項目管理黨員先鋒隊由工程院黨委委員、副總經(jīng)理胡濟民掛帥，旨在建立可落地的項目管理體系，推動管理過程標準化，提升項目管理技能；推動項目在預算內(nèi)按時按質高效落實，實現(xiàn)精益化管理；形成標準化項目管理模板，提高項目管理效率；推動項目知識管理，加強成果轉化；以實際項目為載體，形成精益化項目管理有效結合的良好實踐，推動項目達成預期目標。
先鋒隊以精為目標，細為手段，基于工程院的市場定位研究各自角色在項目不同階段的主要職責及控制方式，探討通過怎樣的途徑參與項目的控制。先鋒隊推出了一系列卓有成效的手段。一是建立了適配業(yè)務模式的項目管理標準化流程及對應各環(huán)節(jié)項目管理模板，做到項目管理標準化、統(tǒng)一化，提升整體管理水平；二是聚焦“項目管理系統(tǒng)”開展PMS三期擴展功能的搭建，依托PMS系統(tǒng)，先鋒隊掌握了各項目的進展情況、完成質量、成本預算控制、收益利潤等情況，協(xié)調(diào)推進項目資源合理合規(guī)匹配，從整體上提升了資源使用效率；三是組建了“業(yè)財融合”專項推進工作小組，多層面、多維度探析業(yè)財融合的痛點及難點，加強業(yè)財聯(lián)動分析，激發(fā)財務風險預警作用，助力企業(yè)健康經(jīng)營。
歷經(jīng)一年時間，精益化項目管理黨員先鋒隊建立了包含啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程和收尾過程五大過程的適配業(yè)務模式的項目管理標準化流程，以及27個對應項目各環(huán)節(jié)的項目管理文件裁剪矩陣，PMS系統(tǒng)實現(xiàn)了1281項橫向項目全覆蓋，所有項目的工作進展、完成質量、成本預算、收益利潤實現(xiàn)了實時輸出。
“業(yè)、財、信”融合走深走實。業(yè)務與財務在確收工作中聯(lián)動配合，堅持落實項目維度月度滾動預算機制，滾動預算執(zhí)行率逐步提高，2023年上半年各月收入預算執(zhí)行率均達到90%以上，核算精細化水平進一步提高。
以項目預算管理為統(tǒng)領，形成了一套整體管控方案，業(yè)務流程與財務流程融合度逐步加強，預算管控廣度及深度逐步提高，整體風險管控約束性進一步增強，基本實現(xiàn)了橫向項目級的收支匹配，實現(xiàn)了收入實、成本實、利潤實的“三實”管理水平和成效再上新臺階。
項目管理體系的建設完善使經(jīng)營管控細化到“項目級”單元，解決了粗放發(fā)展帶來的“黑箱”弊端，推動工程院精益化管理水平快速提升。項目管理流程的標準化還培養(yǎng)了項目經(jīng)理的系統(tǒng)思維習慣，務實的工作作風，科學的管理方法，嚴謹?shù)墓ぷ鞣绞剑椖康目蛻魸M意度達到了96.2%。
下一步，精益化項目管理還將繼續(xù)探索高質量發(fā)展之路，不但要繼續(xù)通過流程優(yōu)化、系統(tǒng)融合等手段，串聯(lián)項目各類財務數(shù)據(jù)，實時反饋項目信息，形成精益化項目管理有效結合的良好項目實踐，還要大力推動項目以規(guī)范的過程高質量達成預期進度/質量/成本等目標，提高項目管理效能和相關方滿意度。